¿Cómo trabajar menos y producir más? Los mejores trucos de IA para tu jornada laboral
Descubre cómo aprovechar al máximo las herramientas de inteligencia artificial en tu entorno laboral con sencillos trucos
El ritmo de las empresas actuales exige una alta capacidad de respuesta, y es aquí donde la inteligencia artificial se convierte en un recurso indispensable para cualquier profesional. Lejos de ser una tecnología lejana, las plataformas digitales actuales están al alcance de todos para simplificar la rutina diaria.
Al delegar las tareas repetitivas y administrativas en los sistemas inteligentes, los trabajadores pueden liberar tiempo valioso para enfocarlo en estrategias creativas, análisis de datos y toma de decisiones complejas.
Transcribe tus reuniones de forma automática
El primer paso para optimizar la jornada laboral consiste en automatizar la toma de notas en reuniones presenciales o virtuales. Al utilizar aplicaciones como la Grabadora de Google, Otter o ScreenApp, el usuario solo debe abrir la herramienta, otorgar los permisos de micrófono y activar la grabación durante la conversación.
La inteligencia artificial convertirá la voz en texto en tiempo real y, al finalizar la sesión, generará un resumen automático con las tareas pendientes y los acuerdos principales. En caso de no contar con la función de síntesis, basta con copiar la transcripción completa y pegarla en Gemini para obtener un resumen detallado en pocos segundos.
Pule tus correos electrónicos
El segundo truco se enfoca en acelerar la comunicación por correo electrónico mediante la función ‘Ayúdame a escribir’ integrada en la aplicación de Gmail. Para ponerlo en práctica, el usuario debe ingresar al botón de redactar un nuevo mensaje desde su celular o computadora, seleccionar el ícono del asistente e ingresar una instrucción breve, como solicitar la reprogramación de una cita.
Una vez que la herramienta genera el borrador, es posible utilizar la opción de pulido para cambiar el tono del texto a una versión más formal, concisa o cordial antes de presionar el botón de envío.
Realiza búsquedas inmediatas
El tercer paso facilita la obtención de información rápida sin necesidad de abandonar la aplicación que se está utilizando en el teléfono. Tras verificar que el dispositivo móvil tenga activa la captura de pantalla dentro de la configuración del asistente de Google, el usuario solo debe mantener presionado el botón de inicio o la barra de navegación por gestos durante un segundo.
En ese momento, la pantalla se congelará ligeramente y permitirá trazar un círculo o subrayar cualquier texto, producto o imagen para recibir datos explicativos o traducciones instantáneas.
Traduce conversaciones de voz y documentos en tiempo real
El último paso permite eliminar las barreras idiomáticas durante reuniones presenciales o la revisión de documentos físicos. Al ingresar a la aplicación Google Translate, se deben seleccionar los dos idiomas de trabajo y activar la función de traducción instantánea en el modo conversación.
La tecnología escuchará la voz de los interlocutores y reproducirá el mensaje traducido por turnos. Asimismo, la cámara del dispositivo permite enfocar cualquier texto en papel o pantalla para superponer la traducción en tiempo real sobre la imagen original.